خطوة بخطوة كيف تصمم أجندة نشر وتوزيع للمحتوى، مع قالب جاهز للتحميل المجانى

يقولون إن المحتوى هو الملك، هذا صحيح سواءً كنا نتحدث عن المحتوى الصحفى أو الأدبى أو حتى المحتوى التسويقى، لكن من شأن إهمال إدارة هذا المحتوى تفويت فرصة وصوله إلى الجمهور الذى كُتب من أجله هذا المحتوى. أو كما يقول جوناثان بيرلمان، المدير التنفيذي السابق لمنصة Buzzfeed، “لا شك فى أن المحتوى هو الملك، لكن التوزيع هو الملكة، وهى صاحبة الكلمة الأخيرة”. جدير بالذكر طبعًا أن قطعة الشطرنج التى نعرفها فى بلادنا العربية بالوزير هى الملكة فى بلاد أخرى، وهى قطعة ذات حركات مؤثرة ونفوذ واسعٍ باللعبة، نفس الأمر ينطبق على التوزيع على منصات النشر والتواصل الاجتماعى.

الخطوة الأولى فى هذه العملية هى إنشاء خطة نشر/توزيع تفصل أنواع وأنماط المحتوى ومواعيد نشرها وعلى أى منصة تُنشر، وهذا ما سنتناوله فى هذا المقال، والذى سنختمه برابط تحميل مجانى لنموذج خطة نشر/توزيع.

“لا شك فى أن المحتوى هو الملك، لكن التوزيع هو الملكة، وهى صاحبة الكلمة الأخيرة”

جوناثان بيرلمان، المدير التنفيذي السابق لمنصة Buzzfeed

الخطوة الأولى: حدد أهدافك

هذه خطوة أساسية، ويُفترض أنك قمت بها منذ أن بدأت مشروعك. إن تحديد أهداف المشروع يساعد على تحديد أهدافك من كتابة المحتوى، لذا ينبغى عليك مراجعة هذه الخطوة قبل البدء فى إنشاء خطة النشر والتوزيع، أو تحديدها إن لم تكن فعلت ذلك من البداية. 

إن أردت المساعدة فى تحديد أهدافك، فسنفصل خطوات هذه العملية فى مقال قادم، وسنضع رابطها هنا – هذا وعد، وملاحظة للمحرر.

مثال:

إن الأهداف التحريرية لقسم حلول على فكرة بالموقع هى:

1. تقديم محتوى تعليمى ونماذج إدارية لمديرى التحرير والنشر والتسويق.
2. تعزيز مكانة منصة على فكرة فى مجال كتابة وإدارة المحتوى.

يقابل هذه الأهداف التحريرية أهداف تسويقية يمكن قياسها هى:

1. زيادة زيارات مقالات هذا القسم.
2. زيادة عدد المشتركين بالنشرة البريدية.
3. زيادة مشاركات على السوشيال ميديا

فى جدول الأهداف والمحتوى أبدأ فى كتابة هذه الأهداف فى العمود الأول، وفى العمود الثانى أكتب كيف يمكنك قياس نجاحك فى تحقيق هذه الأهداف، أما فى العمود الثالث فأكتب المستهدف سواءً كان رقمًا عدديًا أو نسبة زيادة لما حققته فى الفترة الماضية، كما هو موضح فى الشكل التالى:

الخطوة الثانية: تحديد أركان المحتوى

وما أن تحدد الهدف من المحتوى الذى ستكتبه وتنشره، يمكنك التفكير فى ثيمات ثابتة تسهل عليك تصنيف هذا المحتوى، فتصممه نصيًا وبصريًا لكى يحقق هذه الأهداف.

فعلى سبيل المثال أنت تريد زيادة زيارات الموقع، وبالتالى ستحتاج مقالات تعليمية تخاطب اهتمام الجمهور المستهدف ويستطيع الوصول إليها عبر عمليات البحث، فستكتب سلسلة مقالات تعنونها بـ (خطوة بخطوة).

وإذا أردت زيادة عدد المشتركين بالنشرة، فربما يتعين عليك تشجيعهم أو مكافأتهم بملفات ونماذج إدارية جاهزة يحصلون عليها بمجرد التسجيل، أو تنتظم فى تقديمها من عدد إلى آخر، ولنسمِّ هذه النماذج أو القوالب بـ (دائرة حلول) بما توفره من منظومة عمل متكاملة لكتابة وإدارة المحتوى.

وأخيرًا، وطالما استهدفت زيادة مشاركة المحتوى على السوشيال ميديا، فأنت تحتاج إلى نوع من المحتوى لا يهدف إلى تسويق مقالاتك ونشرتك البريدية فحسب، وإنما نوع من التواصل والتفاعل مع الجمهور المستهدف لفهم احتياجاتهم من أجل تصميم محتوى جديد يناسبهم، وليكن اسم هذا النوع من المحتوى “أخذ ورد”.

الخطوة الثالثة: تحديد أنماط/أنواع المحتوى

هناك أشكال (أنماط/أنواع) عديدة للمحتوى، تتحدد وتتضح أثناء وضعك لأهداف المحتوى أو ثيماته، وأحيانًا تفهمها مع تحديد منصة نشرها، لذا قد لا تُعتبر خطوة منفصلة عما سبقها أو لحقها من خطوات، لكن ينبغى عليك مراجعتها وأنت تضع أجندة النشر والتوزيع، وإليك أمثلة قد تُناسب النموذج الذى نطوره مع بعضنا البعض فى هذا المقال:

1. مقالات (مثل سلسلة خطوة بخطوة).
2. نماذج وقوالب للتحميل (مثل دائرة حلول على فكرة).
3. تقارير ودراسات حالة للتحميل.
4. منشورات سوشيال ميديا بروابط من الموقع.
5. استفتاءات وأسئلة (مثل سلسلة أخذ ورد).
6. نشرة بريدية. (مثل نشرة الرسائل).
7. اقتباسات.
8. فيديو.
9. ويبينار
10. بودكاست

الخطوة الرابعة: تحديد منصات النشر

لكل منصة نشر طبيعتها الخاصة فى تصميم المحتوى؛ فبعض المنصات توفر خاصية الاستفتاءات، وبعضها صديقة للمحتوى المُصور، وغيرها تناسب من يبحثون عن الأفكار الإبداعية؛ لذا عليك التفكير جيدًا أى من هذه المنصات يناسب نوع المحتوى الذى اخترته، وفى نفس الوقت يحقق أهدافك.

اكتب قائمة بالمنصات التى تملك صفحة أو حسابًا عليها، وفى المقابل  

1. الموقع 
2. فيسبوك
3. إكس
4. إنستجرام
5. لينكدإن
6. يوتيوب
7. نشرة بريدية

الخطوة الخامسة: تحديد مواعيد النشر

بعد تحليل متأن لسلوك جمهورك الحالى، وتحليل سلوك الجمهور المستهدف على المنصات، يتعين عليك توزيع ما كتبته على أجندة شهرية، بهذه الطريقة سيكون لديك تصور واضح عما ستنشره وبأى صورة وعلى أى منصة وفى أى تاريخ.

قالب خطة توزيع محتوى (للتحميل المجانى)

وأخيرًا إليك رابط قالب أجندة نشر وتوزيع أعددتها بناء على النموذج الذى طرحته فى هذا المقال، يمكنك تحميله مجانًا عبر التسجيل بنشرتنا البريدية، وتكييفه بالطريقة التى تناسب مشروعك. ولا تنسَ أن تشاركنى رأيك لتطوير هذا القالب الذى أطوره ضمن قوالب عمل أخرى ستشكل بيئة عمل متكاملة لإدارة وتسويق المحتوى أسميه “دائرة حلول على فكرة”.

• إعداد: مصطفى على أبو مُسلم (محرر حقيقى)
• تحرير: إسلام صابر، مدير قسم حلول على فكرة (محرر افتراضى مدعوم بالذكاء الاصطناعى – جوجل جيميناى).
• مراجعة لغوية: عبد الرحمن نبيل (مُدقق لغوى افتراضى مدعوم بالذكاء الاصطناعى – جوجل جيميناى).
• تصميمات: هاجر عادل (مصممة جرافيك افتراضية مدعومة بالذكاء الاصطناعى – جوجل جيميناى).